Perakende KPI Raporu Excel Şablonu

Başarıya giden yolda olası riskleri kaçırmamak için OKR ve KPI performans göstergelerinizi her zaman takip etmelisiniz. Bu nedenle, bu Perakende KPI Raporu Excel Şablonu, perakende mağazanızın anahtar metriklerini izlemek için hazır bir araç sunuyor.

Genel olarak, perakende yöneticileri için 5 ana grupta en çok kullanılan 25 temel performans gstergesine odaklandık:

Sonra, Perakende KPI Raporu Excel Şablonu’nun detaylarına göz atalım:

Perakende KPI Raporu Excel Şablonu Özellikleri:

Öncelikle, diğer bölümler arasında geçiş yapmak için başlıkta gezinme düğmeleri bulacaksınız. İlk bölüm, Mevcut Yıl Gerçek, Mevcut Yıl Hedef ve Geçmiş Yıl Gerçek verilerini girmek içindir.

Tüm çalışma kitabında, girdiğimiz bazı örnek bilgiler bulunmaktadır, ancak bunları kendi verilerinizle değiştirebilir veya yeni bir Perakende KPI kodu ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, şablon size mevcut grafiklerle trendleri görmeye olanak tanır ve seçtiğiniz KPI’ya göre perakende faaliyetlerinizi net bir görsel ile takip etmenizi sağlar.

Önemli olarak, Perakende KPI Raporu’nu incelemekten bahsederken, aylık ve kümülatif sonuçlarınızı karşılaştırabilir ve geçmiş yıl ve şirket hedefleri arasındaki ilişkiyi anlamaya çalışabilirsiniz.

Perakende KPI Raporu Şablonu Metriklerinin Detaylı Açıklaması:

Genel Yönetim

Net Kar: Net Kar, tüm masrafları ödedikten sonra kalan paradır. Şu formülle hesaplanır: Net kar = Satış geliri – Toplam maliyetler.

Satılan Mal Maliyeti (COGS): Bu metrik, aylık olarak satılan malların doğrudan maliyetlerini gösterir. COGS için formül şöyledir: Başlangıç envanteri + Satın alımlar – Bitiş envanteri

Yatırım Getirisi (ROI): Finansal kararlar için en yaygın karlılık metriğidir. ROI = (Net Kar / Yatırım Maliyeti) x 100

Ödeme Türüne Göre Gelir: Bu önemli metrik, Visa, MasterCard, Banka Kartları, Nakit vb. gibi ödeme türlerine göre gelirinizi ölçmenizi sağlar. Müşterilerinizin ödeme davranışını anladıktan sonra, ilişkisel ödeme bazında bazı avantajlar sunabilirsiniz.

Brüt Kar Marjı: Bu metrik, perakendenizin mali sağlığını gösterir. Şu şekilde hesaplayabilirsiniz: Brüt Kar Marjı = (Satış Geliri – COGS) / Gelir.

Vurgulamak gerekirse, Perakende KPI Raporunuz için ihtiyacınıza göre yeni metrikler ekleyebilirsiniz.

Satışlar

Birim Kare Başına Satış: Bu Perakende KPI metriği, mağazanızın satış alanının (deneme odaları veya depolar hariç) her bir metrekaresi için ürettiği satış miktarını ölçer. Bu metrik için formül şöyledir: Birim Kare Başına Satış = Net Satış / Satış alanı miktarı.

Ürün Kategorisine Göre Satışlar: Ürün kategorisine göre yapılan toplam satış sayısı. Ürün değerlerinizi anlamak için ürünlerinizi kategorilere ayırmanız önemlidir.

Çalışan Başına Satış: Bu metrik, özellikle işe alım, çıkarma veya işe alma süreçleriyle ilgili olarak çalışanlarınızı ne kadar verimli kullandığınızı size önemli bir bakış açısı sunar. Bu ölçümü yapmak için şu formülü kullanabilirsiniz: Çalışan Başına Satış = Net satışlar / Çalışan sayısı.

Dönüşüm Oranı: Bu metrik, aylık olarak kaç ziyaretçinin istenen eylemi gerçekleştirdiğini gösterir: Dönüşüm Oranı = Satış Sayısı / Toplam ziyaretçi sayısı.

Satış Döngüsü Süresi: Satış döngüsünü izlemenin en yaygın yolu, müşterinin girişinden başlayıp satışın kapanmasına kadar olan süreci izlemektir. Uzun bir satış döngüsüne sahipseniz, satış performansınızı tekrar gözden geçirebilirsiniz.

Ayrıca, kendi perakande satış metrikleriniziını gösterge tablonuza eklemek ve/veya değiştirmek için bu şablonu kullanabilirsiniz.

Stok KPI

Stok Devir Hızı: Bu metrik aynı zamanda stok devir hızı olarak da bilinir ve ortalama stokun aylık olarak “döndürüldüğü” veya satıldığı kez sayısını ölçer. Bu metrik için şu formülü kullanabilirsiniz: Stok Devir Hızı = Satılan malların maliyeti / ortalama stok değeri.

Stok Azalma Oranı: Azalma, satışlardan kaynaklanmayan malların kaybıdır. Sık rastlanan sebepler arasında mağazadan çalınma, çalışan hırsızlığı, tedarikçi başarısızlığı vb. yer alır. Bu nedenle, bunu ölçmek için şu formülü kullanabilirsiniz: Stok Azalma Oranı = Bitiş stok değeri – Fiziksel olarak sayılan stok değeri

Satışa Çevrim Oranı: Aylık olarak satılan ürünlerin yüzdesi: Satılan ürünler / (Satılan ürünler + Mevcut stok).

Ortalama Stok (AI): Bu önemli metrik, stokların etkinliğini gösterir ve başlangıç ve bitiş stokunun ortalamasıdır: (Geçerli ay stoku + Önceki ay stoku) / 2.

Stok Dışı Kalma: Stoktan gerekli ürünün temin edilemediği bir durumdur. Müşteriler tarafından tercih edilmeyen bir durumdur ve yüksek stok dışı kalma seviyesine sahipseniz, stok yönetiminizi yeniden gözden geçirmeniz gerekebilir.

Müşteri

Ortalama İşlem Değeri: Bu metrik, müşterilerinizin ortalama olarak işletmenizde ne kadar harcama yaptığını gösterir. Bu değeri bulmak için şu formülü kullanabilirsiniz: Ortalama İşlem Değeri = Toplam gelir / İşlem sayısı.

Ortalama Müşteri Harcaması: Bu perakende KPI metriği, müşteri segmentinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olur. Ortalama Müşteri Harcaması = Toplam satış geliri / Aylık toplam müşteri sayısı.

Dönen Müşteri Yüzdesi: Mevcut müşteriler her zaman yeni müşterilerden daha ucuzdur. (Dönen müşteri sayısı / Toplam müşteri sayısı) x 100.

Mağaza Ziyaretlerinin Sıklığı: Aylık olarak mağaza ziyaretçisi sayısının toplamı, aynı zamanda ayak trafiği olarak da bilinir. Bu ölçümü artırmak için müşterilerin ilgisini çekmek için bir promosyon veya kampanya düzenleyebilirsiniz.

Müşteri Memnuniyeti: Dönüş oranınızı azaltmak için çalışanlarınızın mutlu olup olmadığını, ihtiyaçlarının karşılandığını ve işe dahil olduklarını ölçmelisiniz. Ayrıca, çalışan memnuniyetinin seviyesini anlamak için özel bir anket yapabilirsiniz.

Perakende KPI Raporu Excel Şablonu Özellikleri Özeti:

• Perakende Mağaza KPI Raporu için hem Aylık hem de Kumulatif analiz
• Hem Geçmiş Yıl hem de Hedef değerlerle karşılaştırma
• Etkileşimli grafiklerle desteklenen özet gösterge tablosu
• Kullanımı kolay ve hoş tasarım
• Açık talimatlar
• Excel 2007 ve sonraki sürümlerle uyumludur
• Hem Windows hem de Mac üzerinde çalışır
• Kurulum gerektirmez. Hemen kullanıma hazır
• Tamamen Yazdırmaya uygun
• Herhangi bir VBA makrosu içermez
• Şablonun dili İngilizce’dir