Proje Yönetimi KPI Raporu Excel Şablonu

Tüm Proje Yöneticileri, her proje için başarıya ulaşmak için takımlarının temel performans göstergelerini OKR ve KPI metrikleriyle ölçmenin ne kadar önemli olduğunu bilmektedir. Bu düşünceyle, Proje Yönetimi KPI Raporu Excel Şablonu tam da bunu yapmak için ideal bir araçtır. Ayrıca, her projenin üstesinden gelmenize ve uygun önlemleri almanıza yardımcı olacaktır.

Öte yandan, bu basit Excel Şablonu, metriklerinizi izlemenizi, değişiklikleri belirlemenizi ve onları net ve açık bir şekilde aktarmanızı kolaylaştıracaktır.

İzlemeniz Gereken Proje Yönetimi KPI Metrikleri Neler Olabilir?

İlk olarak, iş modelinize dayanarak izlemek istediğiniz iş metriklerini araştırmalı ve seçmelisiniz. Ardından, sizin için Proje Yönetimi için en iyi KPI metrikerini derledik, bunlar aşağıda sıralanmıştır:

• Maliyet Performans Endeksi (CPI)
• Zamanlama Sapması (SV)
• Kaynak Kullanımı
• Ve daha birçoğu…

İkinci olarak, onları üç temel metrik kategorisine topladık:

• Bütçe
• Zamanlama/Takvim
• Etkililik

Açıklamak gerekirse, Someka’nın kullanımı kolay şablonuyla projelerinizle ilgili olabilecek diğer metrikleri hızlıca ekleyebilir ve takip edebilirsiniz.

Proje Yönetimi KPI Raporunuzu Oluşturma

Temel olarak, belirlediğiniz metriklerinize ek olarak, bazı takım hedefleri eklemeniz ve Hedef Değerleriniz ile Önceki Yılınızı karşılaştırmanız gerekecektir. Ayrıca, hedeflerinizi desteklemek için bazı trend grafikleri eklemek de faydalı olacaktır. Excel Şablonumuz size şunları sunar:

• İlgili açıklamalarıyla Proje Yönetimi KPI’ları
• Trend Grafikleri
• Geçen Yıl ve Hedef Değer Farkları
• Aylık ve Toplam Ayrıntılar

Menü

Bu şablon iki bölüme ayrılmıştır: giriş ve çıktı. Lütfen verilerinizi Giriş bölümüne dikkatlice girin, çünkü bu veriler Gösterge Paneli ve grafiklerle Çıktı bölümünde analiz edilecektir.

KPI Metrikleri

Öncelikle, bu bölümde bazı sahte veriler bulunmaktadır, böylece örnekleri görebilirsiniz. KPI grubunu, kriterlerini ve birimi belirtmeye başlayın. Ayrıca, “Evet” veya “Hayır” ekleyerek daha düşük bir sayının daha iyi olup olmadığına karar verin.

Aylık Proje Yönetimi KPI Raporu Analiz Sayfası

İkinci olarak, bu sayfada, bir açılır menü kullanarak hangi yılın hangi ayını analiz etmek istediğinizi seçebilirsiniz. Şablon daha sonra Gerçekleşen değerleri ile Hedeflerinizi karşılaştırır ve sonuçları Yeşil, Kırmızı ve Sarı renklerde gösterir.

Trendler ve Grafikler

Bu bölümde, her ay için KPI metriklerinin aylık ve birikimli performansını görebilirsiniz. Ayrıca, renklerle ve çubuk grafikle aylık genel bir analiz de mevcuttur.

Sonuç olarak, bu, temel iş metriklerinizi takip etmenin, değerlendirmeler yapmanın ve doğru yolda kalmayı sağlamanın mükemmel bir yolu!

Proje Yönetimi KPI Raporu Excel Şablonu Özellikleri Özeti:

• Aylık ve Toplam Ayrıntılar
• Geçen Yıl ve Hedef Değer Değerlendirmesi
• İnteraktif grafiklerle Gösterge Paneli özeti
• Sunumlar için kullanımı kolay basit tasarım
• Kesin talimatlar (sayfa üzerinde)
• Excel 2007 (ve sonraki sürümleriyle) uyumlu
• Windows ve Mac ile tam işlevsellik
• Kurulum gerektirmez
• Önceden tasarlanmış Excel’de Proje Takip Şablonu
• Baskıya hazır
• Beyaz Etiket
• Excel VBA makroları içermez
• Şablonun dili İngilizce’dir