Emlak KPI Raporu Excel Şablonu

Emlak sektöründe misiniz? Ve performansınızı takip etmek mi istiyorsunuz? O zaman bu Emlak KPI Raporu Excel Şablonu, anahtar performans göstergelerinizi ölçmenize, takip etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca OKR metrikleriniz için de referans olarak kullanabilirsiniz.

Genel olarak, bu şablon size 5 farklı kategori altında kullanılan 25 yaygın olarak kullanılan Emlak KPI Metriklerini önermektedir:

Şimdi, hepsine daha yakından bakalım!

Emlak KPI Raporu Excel Şablonu Özellikleri:

Her şeyden önce, gezinme düğmeleri diğer çalışma sayfaları arasında geçiş yapmanıza olanak tanır. İkinci olarak, son üç düğme Mevcut Yıl Gerçekleşen, Mevcut Yıl Hedef ve Geçmiş Yıl Gerçekleşen için kullanılır ve bu Excel Şablonunda değerleri manuel olarak girebilirsiniz.

Uyarı! Girdiğimiz metrikler kolaylıkla değiştirilebilir, ancak lütfen unutmayın ki metriklerinizi yazdıktan veya mevcut olanları değiştirdikten sonra diğer bölümlerde de metrikleri değiştirmeniz/güncellemeniz gerektiğini unutmayın. Örneğin, Mevcut Yıl Gerçekleşen bölümüne yeni bir Net Kar metriği eklemek istiyorsanız, bunu Mevcut Yıl Hedefi ve Geçmiş Yıl Gerçekleşen çalışma sayfalarına da eklemelisiniz.

Diğer yandan, Grafikler bölümü, veri trendlerinizi bir çizgi grafiği ile karşılaştırmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, Emlak KPI performansınızın açık bir görsel temsiliyetini hedeflemekteyiz. Elbette seçilen KPI’ya bağlı olarak.

Ayrıca, Emlak KPI raporunu analiz ettiğinizde, aylık ve birikimli sonuçlarınızı karşılaştırabilir ve geçmiş yılın ve şirket hedeflerinin gerçekleşme oranını anlamaya çalışabilirsiniz.

Emlak KPI Metriklerinin Excel Şablonunda Detaylı Açıklaması:

Öncelikle, lütfen her kuruluşun tercihlerine ve iş türlerine bağlı olarak bazı formüllerin değişebileceğini unutmayın. Bu nedenle, kuruluşunuza en iyi formülü seçin ve belirleyin. Örneğin, basit bir ortalama formülü veya ağırlıklı ortalama formülü kullanacaksanız.

Şirket Özellikleri

Ortalama satış başına komisyon: Bu, bir emlak ofisinin her bir işlem için ne kadar para kazandığının ortalamasını gösterir. Formül şu şekildedir: Belirli bir zamanda gerçekleşen toplam komisyon / o belirli zamanda gerçekleşen emlak ofisi işlem sayısı.
Ortalama satış görevlisi başına komisyon: Bu, bir emlak danışmanının her bir işlem için ne kadar para kazandığının ortalamasını gösterir. Formül şu şekildedir: Belirli bir zamanda gerçekleşen toplam komisyon / emlak ofisindeki satış görevlisi sayısı.

Bir metrekare başına ortalama dolar: Bu metrik, belirli bir pazardaki bir metrekare başına ortalama fiyatı gösterir.

Ortalama satış fiyatı: Bu metrik, belirli bir zamanda bir pazardaki ortalama ev fiyatlarını gösterir ve bir pazarın eğilimini ve yapısını anlamak için kullanılır.

Bir metrekare başına karlılık: Bu, bir metrekare başına elde ettiğiniz ortalama net kar miktarıdır. Formül şu şekildedir: Belirli bir zamanda elde ettiğiniz net kar / kâr elde ettiğiniz mülklerin metrekare toplamı.

Net kar: Bu, tüm maliyetlerinizi gelirlerinizden çıkardıktan sonra aylık olarak elde ettiğiniz net kardır.

Vurgulamak için, bu Excel KPI şablonunda panonuza daha fazla metrik ekleyebilirsiniz.

Maliyet-Etkinlik

Kiralama Maliyetleri: Bu, kiralama süreci sırasında oluşan ortalama maliyet miktarıdır.
Kiralama İçin Hazır Maliyetler: Bu, kiralama için bir evin hazırlanması için yapılan ortalama maliyet miktarıdır.

Onarım ve Bakım Maliyetleri: Bu, bir evin onarım ve bakımı için yapılan ortalama maliyet miktarıdır.

Mülk Yönetimi

Bir emlak satışı başına ziyaret sayısı: Bu, bir emlak danışmanının bir mülkü potansiyel alıcılara göstermeden önce ortalama olarak kaç kez gösterdiğini gösterir.

Kiralanan alan kullanım kalitesi (KAUK): Günlük müşteri ziyaret sayısının kiralanan alan ile bölünmesiyle hesaplanan ortalama bir sayıdır. Metrekare başına 1 olarak ölçülür. Bu nedenle, formül tercihlere bağlı olarak aşağıdaki gibi belirlenir:

Ortalama KAUK: Toplam ziyaretler / Ziyaret edilen evlerin toplam metrekareleri veya

Ağırlıklı ortalama KAUK: Ziyaret Yüzdesi (Evin A) / Metrekare (Evin A) + Ziyaret Yüzdesi (Evin B) / Metrekare (Evin B) + …

Satılan evler envanter oranı: Bu metrik, belirli bir pazardaki toplam listelenen evlerden kaç tanesinin satıldığını takip eder. Formül şu şekildedir:

Satılan ev sayısı / Listelenen evler (veya satılık olarak listelenen evler)

Boşluk oranı: Bu metrik, kaç evin veya mülkün toplam listelenen birimlere göre kiralandığını takip eder. Formül şu şekildedir:

Kiralanan evler / Listelenen evler (veya kiralamak için listelenen evler)

Bir metrekare başına gelir: Bu, bir metrekare başına elde ettiğiniz ortalama net gelir miktarıdır.

Yönetim verimliliği: Bu metrik, yönetiminizin ne kadar verimli olduğunu gösterir. Formül şu şekildedir:

(Kiralanan ve/veya satılan ev sayısı) / personel sayısı.

Ayrıca, lütfen excel şablonundaki bu KPI’ları ihtiyaçlarınıza göre değiştirme özgürlüğüne sahip olun.

Pazar

Emilim Oranı: Bir pazarı veya bölgeyi tanımlayın ve daha sonra belirli bir zaman dilimi içinde satılan ev sayısını toplam ev sayısına bölebilirsiniz. Formül şu şekildedir:
Emlak ofisiniz tarafından satılan ev sayısı / Belirlediğiniz bölgedeki toplam ev sayısı.

Soruşma ve Satış Fiyatı Arasındaki Yüzde Farkı: Bu, emlak danışmanının sattığı mülklerin istenilen fiyatı ile satış fiyatı arasındaki yüzde farkıdır. Formül şu şekildedir:

(Fiyat (Talep) – Fiyat (Satış)) / Fiyat (Satış).

Pazardaki Gün Sayısı: Bu, bir mülkün envanterde kalma süresinin (listelemeye alma tarihinden kapanışa kadar) ortalama gün sayısıdır.

Ayrıca, bu emlak için KPI Excel şablonu işletmeniz için özel metrikler eklemenize olanak tanır.

Müşteri

Dönüşüm Oranı: Bu metrik, ziyaret sayısına göre başarılı eylemlerin yüzdesini takip eder. Formül şu şekildedir: Başarılı eylem sayısı / toplam ziyaret sayısı.
Trafik kaynağı yüzdesi: Bu, web sitenize yapılan ziyaretlerin toplam ziyaretlere göre yönlendirmelerin yüzdesidir. Şu şekilde hesaplanır: (# yönlendirmeler / web sitenize yapılan toplam ziyaret sayısı)

Web Ziyaretleri: Bu, tek bir ay (veya belirli bir süre) boyunca gerçekleşen toplam web ziyareti sayısıdır.

İletişimler: Bu, her ay konuştuğunuz kişilerin (müşteri veya potansiyel müşteri) sayısıdır.

Alıcı/Broker Anlaşmaları: Size özel ajanları olarak imzalayan alıcıların sayısı.

Liste Anlaşmaları: Evlerini satmak için sizi imzalayan satıcıların sayısı.

Kiracı Dönüşüm Oranı: Bu, belirli bir yerdeki bir ay (veya belirli bir süre) boyunca taşınan kiracıların toplam birim sayısına oranıdır. Formül şu şekildedir:

Taşınan kiracı sayısı / Toplam birim sayısı

Emlak KPI Raporu Özeti:

• Kurumsal Emlak KPI’ları için Periyodik ve Birikimli analiz
• Geçmiş yıl ve Hedef Değer Karşılaştırmaları
• Etkileşimli grafiklere sahip genel bakış panosu
• Sunumlar için kullanımı kolay basit bir tasarım
• Excel 2007 (+ daha yeni sürümler) uyumluluğu
• Windows ve Mac uyumluluğu
• İndirme/kurulum gerektirmez. Hemen kullanıma hazır.
• Yazdırmaya uygun
• Visual Basic for Applications (VBA) Makro Yok
• Şablonun dili İngilizce’dir