Tedarik Planlama Excel Şablonu

Günümüzde FMCG pazarındaki büyük şirketler, tedarik zinciri sistemlerinde sürekli iyileştirmeler arayarak, işletmeyi kontrol etmek ve envanter takibine özel bir odaklanma sağlamak için ERP platformlarına büyük yatırımlar yapıyorlar. Bu Tedarik Planlama Excel Şablonu, tüm modülleri birleştirerek entegre bir yeniden tedarik planlama sistemini, bir ERP sistemi gibi çalışacak şekilde birleştirir.

Tedarik Planlama Excel Şablonu Özellikleri:

Temel olarak, bu Excel şablonu 6 ana bölümden oluşur:

Öncelikle, planlı siparişlerinizi hesaplayabilir ve ihtiyaçlarınıza göre satın alma siparişlerinizi oluşturabilir, düzenleyebilir ve yayınlayabilirsiniz. İşte bu Tedarik ve Stok Planlama Şablonu ile yapabilecekleriniz:

• Otomatik SKU ve Tedarikçi için otomatik kod numaraları ile basit bir Master Veri Çalışma Sayfası’nda yeni ürünler ve tedarikçiler ekleyebilirsiniz.
• Master Veri girdilerine göre, yeniden tedarik planlaması otomatik olarak 24 aylık planlama döneminde hesaplanır.
• Planlı Sipariş Çalışma Sayfası’nda Tedarikçiye göre Planlı Siparişleri alabilir ve bunları Satın Alma Siparişlerine dönüştürebilirsiniz.
• Satın Alma Siparişlerini düzenleyebilir veya silebilir ve yeniden tedarik planlaması otomatik olarak güncellenecektir.
• Herhangi bir Satın Alma Siparişini PDF formatında kaydedebilir ve tedarikçinize gönderebilirsiniz.
• Envanterinizi güncellemek için Mal Kabul Sürecini gerçekleştirebilirsiniz.
• Planlama Senaryo Grafik Raporu ve SKU’ya göre Beklenen Brüt Kar Marjı Grafiği oluşturabilir ve PDF formatında kaydedebilirsiniz.

Şimdi, altı ana bölüme bakalım:

1. TEDARİKÇİLER

Temel olarak, bu bölümde boş alanları doldurarak yeni Tedarikçiler ekleyebilir veya oluşturabilirsiniz. Ayrıca, yeni tedarikçiler eklediğinizde şablon otomatik olarak bir kod oluşturacaktır.

**Lütfen, Tedarikçi’nin geniş verilerini diğer sistemlerden yüklerken yinelenen kodları girmeyin.

2. TEDARİK PLANLAMA EXCEL ŞABLONU ANA VERİ

Boş alanları doldurarak Kategori, Ürün Açıklaması ve Tedarikçiler ile yeni ürünler ekleyebilir veya oluşturabilirsiniz. Bu Excel Stok Yönetimi Şablonuna diğer sistemden Ürünlerin geniş verilerini yüklemek durumunda, tedarikçilerin Bölüm 1’deki Tedarikçi Verileri ile eşleşmesi gerekmektedir.

Bu bölüm, yeni bir ürün kaydettiğinizde otomatik bir kod oluşturan basit bir Master Veri Modülü olarak çalışır. Ürünlerinizi başka bir sistemden yüklerken kodları yinelenmeyin.

Vurgulamak için, Satış Tahmini görünümünün 1. ayı dinamiktir. Ayarlamak istediğiniz tarihi seçmeden önce, aşağıdan seçim yapabilmek için “MASTER VERİYİ & TAHMİNİ DÜZENLE” düğmesine tıklayın.

Master Verinin diğer önemli göstergeleri, Tedarik Envanter Şablonunun Ürün Yeniden Doldurma ve Brüt Marjı Hesaplamasını belirler: Min. Sipariş Miktarı, Birim Maliyet ve Satış Fiyatı, ABC Sınıflandırması ve Satış Tahmini.

Min. Sipariş Miktarı (M.O.Q.): Bu, tedarikçilerin siparişlerinize yanıt vermek için göndereceği en düşük sipariş miktarıdır. Bu şablon, tüm gereksinimleri M.O.Q’ya göre çoklu parti miktarları olarak hesaplar.

Birim Maliyet ve Satış Fiyatı: Bu, Panoda ve Rapor Bölümünde SKU’lar için Beklenen Brüt Kar Marjını hesaplarken gereklidir.

ABC Sınıflandırması, her SKU için güvenlik stokunu şablonun nasıl hesaplayacağını belirler.

1. “A” ürünleri için güvenlik stoku 1 aylık kapsamda ayarlanır.
2. “B” ürünleri için güvenlik stoku 2 aylık kapsamda ayarlanır.
3. Nihayetinde, “C” ürünleri için güvenlik stoku 3 aylık kapsamda ayarlanır.

Satış Tahmini: Her bir SKU için aylık bazda beklenen satışları belirler.

3. ŞABLONDA TEDARİK PLANLAMA

İşte bu Excel Stok Takip Şablonunun motoru. Bu bölümde, SKU’ya göre otomatik hesaplamayı kontrol edebilirsiniz, yeniden doldurma miktarları (Planlı Siparişler), Stok ve Stok Kapsamı Master Veriye, Satış Tahmini ve aktif Satın Alma Siparişlerine göre.

Son olarak, Planlama Senaryosu 24 aylık planlama döneminde hesaplanır.

4. PLANLANMIŞ SİPARİŞLER

Burada, Planlama bölümünde önceden hesaplanan Planlı Siparişleri kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, Planlı Siparişleri Tedarikçiye göre arayabilir veya Tüm Planlı Siparişleri alabilirsiniz. Tedarikçiye göre Planlı Siparişleri araştırmak işlendikten sonra, sağ tarafta Satın Alma Siparişi ön izlemesinin nasıl görüneceğini göreceksiniz:

Ayrıca, kendi şirket verilerinizi girerek “DÜZENLE” düğmesine tıklayabilir ve boş alanları doldurabilirsiniz: Şirket Adresi, Şirket Adı, Logo ve toplamı hesaplamak için Vergi Oranı %

Son olarak, Satın Alma Siparişinizi “SATIN ALMA SİPARİŞİ KAYDET” düğmesine tıklayarak kaydedebilirsiniz.

5. SATIN ALMA SİPARİŞLERİ

Daha önce kaydedilen satın alma siparişlerini, düzenlenmiş, silinmiş veya işlenmiş olsalar da kontrol edebilirsiniz.

• Satın Alma Siparişinizi bulun ve nesne listesinden Tedarikçi seçin;
• “TEDARİKÇİYİ ONAYLA” düğmesine tıklayın ve listeden Satın Alma Siparişi No seçin.
• “SATIN ALMA SİPARİŞİ BUL” düğmesine tıklayın ve sol tarafta Satın Alma Siparişi Faturası formatını alacaksınız.

Bu noktadan itibaren, seçili Satın Alma Siparişi faturasını “PDF’ye Gönder” düğmesi aracılığıyla PDF formatında kaydedebilirsiniz. Miktarları düzenlemek için “SATIN ALMA SİPARİŞİNİ DÜZENLE” üzerine tıklayın ve değişikliklerinizi kaydedin. Tüm değişiklikler, Planlama Bölümünü etkileyecektir.

Ürünler deponuza geldiğinde, Satın Alma Siparişinizi “MAL KABULÜ EKLE” düğmesine tıklayarak mal olarak kabul edebilirsiniz. Ardından, satın alma siparişi durumu Alınan durumu olarak değişecek ve envanter miktarları otomatik olarak Planlama Bölümünde etkilenecektir. Son olarak, işlemdeki herhangi bir satın alma siparişini de silebilir ve şablon otomatik olarak Planlama Bölümünü güncelleyecektir.

6. PANO & RAPORLAR

İlk olarak, Planlama Bölümündeki hesaplanan değerlere göre her bir SKU için grafik modunda planlama senaryolarını kontrol edin.

Analiz etmek istediğiniz bir ürünü seçtikten sonra, dinamik grafikleri güncellemek için “GRAFİĞİ GÜNCELLE” düğmesine tıklayabilirsiniz. Panoda ve Planlama Bölümündeki değerlere göre hesaplanan grafikleri ve ilgili şekilleri bir PDF olarak dışa aktararak kaydedebilirsiniz.

Son olarak, sağ tarafta bu şablonda kaydedilen tüm satın alma siparişi durumlarını kontrol edebilir, hatta silinen satın alma siparişlerini görebilirsiniz.

Tedarik Planlama Excel Şablonu Özeti:

• Excel’de Stok Yönetimi Şablonu
• SKU’ya Göre Otomatik Yeniden Doldurma Planlaması
• Master Veri kapasitesi: 1000 SKU
• Tedarikçi Veri kapasitesi: 1.500 Tedarikçi
• Windows üzerinde çalışır
• Kurulum gerektirmez, hazır kullanıma uygun
• Dinamik Grafikler
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerle uyumlu
• Şablonun dili İngilizce’dir