Sipariş Formu Excel Şablonu

Sipariş formu, günlük iş yaşam döngüsünde ticaret şirketleri arasında kullanılan yaygın bir form türüdür. Genellikle satıcıdan belirli ürünleri satın almak isteyen şirketler tarafından hazırlanır. Satıcı sipariş formunu kabul ettiğinde, iki taraf arasında bağlayıcı bir anlaşma haline gelir. Sipariş Formu Excel Şablonu ile siz de bu belgeyi kolayca oluşturabilirsiniz.

Sipariş formlarını sık sık hazırlamak için Excel ve diğer elektronik tabloları kullanıyorsanız, sipariş formu Excel şablonu size profesyonel ve kolay bir çözüm sunacak. Ayrıca hazırladığınız satın alma emirlerini kolayca PDF’e çevirebileceksiniz.

Sipariş Formu Excel Şablonu Özellikleri

Sipariş talep programımız temel olarak 4 ana bölümden oluşur:

• Satınalma Siparişi Oluşturucu
• Ürün / Servis Veritabanı
• Tedarikçi Veritabanı
• Kayıtlı Sipariş Takibi

Satın Alma Siparişi Oluştur

Üst Menü Butonları

PDF Oluştur: Sipariş Formu Excel belgesini bir PDF’e dönüştürür. PDF’ioluşturduğunuzda bilgisayarınızdaki ilgili klasöre kaydetmeyi unutmayın.

Formu Kaydet: Satınalma siparişi verilerini Kayıtlı Sipariş Takibi bölümüne gönderir.

Satır Ekle/Sil: Bu buton faturaya yeni satır ekler veya mevcut satırları siler.

İndirimi Göster: İndirim alanı isteğe bağlıdır ve bazen ürün bazında indirim yoksa gizlemek de isteyebilirsiniz. Bu düğme İndirim sütununu değiştirir.

Form Sıfırla: Bu düğme, Sipariş Formu Excel Şablonundaki mevcut tüm bilgileri siler, formülleri yeniler ve yeni bir sipariş formu için hazır hale getirir. Dikkatle kullanın.

Şirket Logosu: Bu sahte bir logodur. Bunu kolayca kendinizle değiştirebilirsiniz.

Diğer Alanlar

Sipariş No: Sipariş No, Satınalma emirlerinin Takip Bölümüne kaydedilmesi için önemlidir. Farklı PO’ları birbirinden ayırt edebilmek için, oluşturduğunuz her satınalma siparişinde Benzersiz Sipariş Numarası kullanmalısınız. Sipariş No’yu formun üst kısmına manuel olarak yazabilir VEYA “Otomatik Oluştur” düğmesine tıklayarak hızlı bir şekilde yeni bir kimlik oluşturabilirsiniz.

Sorumlu Kişi: Sorumlu Kişi daha sonra PO’yu kimin oluşturduğunu takip edebilmek için takip bölümüne kaydedilecektir.
Ürünler / Hizmetler Bölümü: Açıklama altında ilk satıra tıkladığınızda açılır menülerden Ürün/Hizmet kalemlerinizi seçebilirsiniz. Veritabanı bölümüne girdiğiniz verilere göre ilgili tüm bilgiler otomatik olarak görünecektir.

Toplam İndirimi Göster / Gizle: Bu seçici ile Toplam İndirimi Gösterebilir veya Gizleyebilirsiniz. Satın Alma Emri Şablonu, buraya girdiğiniz İndirim miktarını otomatik olarak hesaplayacaktır.

VERGİ Göster / Gizle: Aşağıda gösterilen bu seçici ile vergiyi burada gösterebilir veya gizleyebilirsiniz. Sipariş Formu Excel Şablonu, girdiğiniz vergi miktarını da otomatik olarak hesaplar ve toplam tutarı ekler.

Gönderim Ücreti Göster / Gizle: Bu seçici ile nakliye maliyetini Gösterebilir veya Gizleyebilirsiniz

Ürün / Servis Veritabanı

Sipariş Formu Excel Şablonu ürün veritabanına formda kullanmak üzere ürün ve hizmetlerinizle ilgili bilgileri girmelisiniz.

Tedarikçi Veritabanı

Tedarikçinizi veri tabanı bölümüne eklerseniz siparişmi formu oluşturmak daha kolay ve daha az zaman alacaktır.

Kayıtlı Sipariş Takibi

Buradaki bilgiler Satın Alma Sipariş Formu sayfasından gelir. Yeni bir sipariş formu oluşturup kayıt düğmesine her tıkladığınızda, Sipariş Formu Excel Şablonu size aşağıda gösterildiği gibi satin alma emri verilerini kayıt bölümüne kaydettiğinizi bildirir.

Sipariş Formu Excel Şablonu Özet

• Profesyonel satın alma emirleri oluşturmak için Excel şablonu
• Daha hızlı sipariş formu yaratmak için veritabanı bölümü
• Sipariş formlarınızı kaydedebilirsiniz
• Kullanıcı dostu ve şık tasarım
• Kolayca PDF’ye dönüştürün
• Tamamen özelleştirilebilir ve yazdırmaya hazır
• Kurulum gerektirmez, kullanıma hazırdır
• Hem Mac hem de Windows’ta çalışır
• VBA kodlarını veya makroları içerir

Otomatik Form / Fatura Şablonlarımızla Koleksiyonunuzu Tamamlayabilirsiniz:

• Fiyat Teklifi Şablonu
• Sevk İrsaliyesi Şablonu
• Ticari Fatura Şablonu