Excel’de Personel Covid Takip Çizelgesi

İnsanlar tüm dünyada COVID-19 hastalığıyla karşılaşıyorlar. Bu koronavirüs salgını sırasında, her ölçekteki çoğu kuruluş yeni normal çalışma koşullarına uyum sağlamaya çalışıyor. Bu Excel COVID Takip Excel Şablonu, işverenlere personelin günlük sağlık durumunu izlemelerine, çalışanların zaman çizelgesini belirlemelerine ve işyerlerinin sağlık düzenlemelerine uygunluğunu kontrol etmelerine yardımcı oluyor.

COVID Takip Excel Şablonu Özellikleri:

Gösterge Tablosu’nda, tüm analizleri grafikler ve görsel gösterimlerle görebilirsiniz. Tarih seçimi için açılır düğmelerle bu şablonu kullanmak için herhangi bir zaman sınırlaması yoktur. Sol tarafta yer alan çalışan listesiyle, yaptığınız tarih seçimi için çalışanların isimlerini kolayca takip edebilirsiniz.
İşverenler için COVID Takip Excel Şablonu, dört bölümden oluşur: 1. Takip Tablosu, 2. Çalışan Zaman Çizelgesi, 3. Kontrol Kontrol Listesi ve 4. Ayarlar.

Takip Tablosu:

Covid Takip Excel Şablonunun bu bölümünde, koronavirüs günlerinde çalışanların günlük sağlık durumunu girebilirsiniz. Tarih sütunu, çalışanın ateşini kaydetmek için sınırsız bir dönem girmenize izin verir. Çalışanın ateşini ölçtükten sonra, sıcaklık sütununa değeri girebilirsiniz.
İşverenler için bu takip tablosunda, çalışanın adını ve sıcaklığını girdikten sonra, çalışanın departmanı ve risk seviyesi otomatik olarak görüntülenir. Takip tablosunda, çalışanın çalışma koşullarına uygun olup olmadığını kontrol etmek için ek bilgi girmek için sütunlar bulunur.

Çalışan Zaman Çizelgesi:

İlk olarak, bir haftada çalışan personelin çalışma saatlerini ve bir ayda toplam çalışma günlerini takip edebileceksiniz. İkinci olarak, bu zaman çizelgesinin tarihi Gösterge Tablosu bölümünde belirtilebilir. Seçtiğiniz tarihe göre takvim otomatik olarak güncellenir.
Çalışanın adını seçtiğinizde, kişinin departmanı otomatik olarak doldurulur. Son olarak, bu Excel COVID takip şablonu için “x” sembollerini seçerek çalışanın hangi günler çalışacağını belirtebilirsiniz.

Kontrol Kontrol Listesi:

Bu bölümde düzenli olarak kontrol edilmesi gereken listenizi girebilirsiniz. Bu Excel COVID takip şablonunda işverenlere, ayrıntılı bilgi girmek için bir açıklama sütunu da sunulur. Öğenin önceliğini düşük, orta ve yüksek olarak belirtebilirsiniz. Bu şekilde, koronavirüsün yayılmasını önlemek için işyerinde uygulanması gereken en önemli noktaları takip edebilirsiniz.
Ayrıca, son sütun size işaretli veya işaretsiz öğeleri göstererek, bu sütunda hiçbir şey görmüyorsanız, acil olarak bir şeyleri kontrol etmeniz gerektiği anlamına gelir ve böylece çalışanlarınız için güvenli çalışma alanları sağlayabilirsiniz.

Ayarlar:

Öncelikle, bu bölümde organizasyonunuzun/şirketinizin departmanlarını belirtmelisiniz. Bundan sonra, tüm çalışanların adını, kişisel bilgilerini girebilir ve departmanlarını seçebilirsiniz. Ayrıca, kullanmakta olduğunuz Covid Takip risk seviyesi aralıklarını veya sıcaklık birimlerini belirleme gibi bazı düzenlemeleri de Excel’de yapabilirsiniz.

COVID Takip Excel Şablonu Özellikleri Özeti:

• COVID-19 döneminde Excel’de Çalışan Sağlığını Takip Edin
• Tamamen Yazdırmaya Uygun
• Bilgi notları dahil
• Kurulum gerekmez. Hazır kullanıma uygun
• Hem Mac hem Windows’ta çalışır
• Excel 2013 ve sonraki sürümlerle uyumlu
• Şablonun dili İngilizce’dir.