Plantilla Excel de Lista de Contactos

La plantilla Excel de lista de contactos le garantizará mantener todos sus contactos organizados y actualizados. Puede utilizar esta hoja de cálculo para organizaciones, empresas, clubes, familias o para sus propias necesidades personales. Ya sea para guardarla en una base de datos de listas de contactos o en una plantilla de lista de proveedores para una empresa o un club o como lista de llamadas de emergencia en un apartamento.

Podrá guardar la información necesaria sobre su entorno personal o empresarial gracias a esta plantilla.

¿Puede Excel crear una lista de contactos?

Sí, claro, puede crear sus listas de contactos en Excel. De hecho, Excel es una de las mejores herramientas para mantener y organizar sus listas de contactos y libretas de direcciones.

Ahora, adentrémonos en los detalles de la plantilla:

Características de la plantilla de lista de contactos

Además de ser bastante útil, esta plantilla Excel lista para usar es muy sencilla de utilizar.

Nuestra plantilla de lista de contactos tiene dos secciones. Éstas son Base de datos y Formulario de contacto.

Base de datos

Todo lo que tiene que hacer es introducir la información obtenida en la tabla del tablero. Hay una propiedad para cada columna de cada fila de la tabla.

Hay varias categorías para la información de la empresa, el nombre, el apellido, etc. Puede personalizar las columnas cambiando el nombre del título. Además, puede crear una cabecera adicional y rellenar este campo según sus necesidades.

Los filtros le ayudan a encontrar fácilmente a la persona o un número de teléfono de la lista de contactos empresariales dentro de este versátil directorio. Así, no tendrá que comprobar manualmente cada fila para encontrar a la persona que busca.

Además, puede personalizar la plantilla según sus preferencias de usuario, por lo que es libre de añadir y eliminar columnas. ¡Nunca olvidará ni perderá la información de sus contactos con esta plantilla de base de datos de clientes!

¿Cómo se formatea una lista de contactos?

Las mejores prácticas para dar formato a las listas de contactos en Excel incluyen dar diferentes colores a los encabezados, utilizar formatos personalizados para las celdas, establecer la alineación de sus textos, elegir entre alineaciones de texto envolvente o de encogimiento para ajustar, y mucho más.

Pero con la plantilla de lista de contactos de Someka, una vez que rellene su lista, no tendrá que realizar ningún formateo adicional. La lista se formatea de acuerdo con las mejores prácticas para un diseño más útil y de aspecto agradable. Sin embargo, si desea hacer modificaciones según sus necesidades corporativas, también es totalmente editable.

Formulario de contacto

Formulario de contacto es una sección en la que encontrará un conjunto de información como el nombre, apellidos y otros datos de contacto. Puede seleccionar su «Categoría» y «Nombre» en los desplegables.
Además, puede seleccionar sus métricas en los desplegables de las zonas de color y añadir nuevas métricas al formulario desde la casilla con la línea de puntos. Por lo tanto, las secciones se actualizarán automáticamente excepto las de «Categoría» y «Nombre».

No sólo usted, sino también sus colegas o familiares podrán utilizarlo fácilmente. ¡Manténgalo a mano!

¿Por qué utilizar la plantilla Excel de lista de contactos cuando disponemos de nuestros smartphones?

Podemos guardar, compartir y borrar fácilmente los datos de un contacto en un smartphone. Pero así, también podemos perder fácilmente el teléfono, borrar un contacto u olvidar la contraseña de la cuenta en la nube para acceder a la lista de contactos. Además, nuestros smartphones sólo sirven para almacenar, no para demostrar. Esta plantilla de lista de contactos nos permite presentar la lista cuando sea necesario con una impresión limpia.

Resumen de las características de la plantilla de lista de contactos:

• Una hoja – Plantilla de contactos empresariales fácil de usar
• Plantilla Excel de base de datos de contactos
• Personalizable
• Lista para imprimir
• No necesita instalación, lista para usar
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye ningún código VBA ni macros