Plantilla Excel de Scorecard para Auditoría 5S

Una plantilla Excel de cuadro de mando de auditoría 5S permite a una empresa, proyecto o área de trabajo específica evaluar sus esfuerzos y resultados 5S, identificando áreas de mejora en el proceso.

El marco de las 5S proporciona a las empresas manufactureras y a otras empresas industriales unos principios organizativos y de calidad extremadamente sólidos que suelen ir seguidos de resultados y productos de calidad.

Cabe destacar que puede utilizar fácilmente la plantilla Excel de cuadro de mando de auditoría 5S de Someka para calcular el índice de mejora y los números de la cuota de puntuación sin ser un profesional de Excel ni de las matemáticas.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un cuadro de mando de auditoría 5S?

• Una empresa bien estructurada
• Una organización disciplinada
• Mayor eficacia y funcionamiento sistemático

Plantilla Excel de cuadro de mando de auditoría 5S Características:

En general, la plantilla consta de 3 partes:

1. Cuadro de mando
2. Configuración
3. Navegación

Veamos los detalles exactos de cada sección.

Panel de control:

En primer lugar, utilice la sección «Navegación» de la parte izquierda. Esta sección contiene 12 formularios estructurados que están listos para una auditoría 5S. Sólo tiene que hacer clic en cada enlace «Ir a» para acceder al formulario específico para esa «Auditoría» en la plantilla Excel del cuadro de mando de la auditoría 5S.

Si realiza la auditoría mensualmente, 12 formularios se ajustarán perfectamente a sus necesidades. Tal vez la auditoría se realice cada trimestre, pero sólo en unos pocos puestos de trabajo. Esto también será muy beneficioso. Los resultados visibles del cuadro de mandos pueden filtrarse utilizando la lista desplegable de filtros.

En segundo lugar, en la «Auditoría de área 5S», hay algunas preguntas predefinidas que puede utilizar plenamente o actualizar, en función de su área o puesto de trabajo específico.

Además, cada formulario de auditoría tiene su pequeño resumen en la parte superior, junto con los resultados y los gráficos. Cada categoría puede tener hasta 25 filas de preguntas. Para revelar todas las entradas posibles, haga clic en el signo «+» de la parte izquierda..

Hay numerosos botones como éste en el formulario de auditoría de zona:

• Mes: También puede cambiar el tiempo de la plantilla excel de cuadro de mando de auditoría 5S, a «Mes» o «Trimestre» utilizando el menú desplegable.
• Auditor 5S: Utilice el menú desplegable para seleccionar el «Auditor» que desea filtrar.
• Parte de puntuación: Esta parte se calculará en función de las respuestas que haya dado en las preguntas de resultados y de las puntuaciones que haya registrado.
• Puntuación total y resultados finales: Este formulario también calcula y muestra los resultados finales y totales de su auditoría.

Además, puede hacer copias del archivo para guardar cada área de auditoría en su propio archivo. Para mayor claridad, la comparación de las auditorías será más clara de esta forma.

Ajustes:

Actualice sus ajustes, como los «Nombres de los auditores» y las «Áreas de auditoría», en esta sección, y se reflejará en todos los formularios de la plantilla excel de cuadro de mando de auditoría 5S. Sobre todo, para cambiar los «Valores en puntos» para la evaluación, simplemente vaya a ajustes para cambiar toda esa información.

Adjuntos:

Después de cada auditoría, es posible que desee adjuntar alguna documentación adicional. Por ello, la hoja de anexos está aquí para ayudarle. Esta parte es simplemente una recopilación de documentación fotográfica.

Además, puede subir fotos y dejar allí comentarios adicionales. Esto también le permitirá comparar situaciones entre auditorías anteriores y posteriores.

Resumen de las características de la plantilla de Excel de la tarjeta de puntuación de la auditoría 5S:

• Archivo Excel todo en uno para la Auditoría 5S
• Separe el área 5S para cada auditoría
• Barra y gráfico automáticos en el cuadro de mando
• Hoja de anexos para subir fotos y comentarios
• Listo para imprimir
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2007 y versiones posteriores
• No incluye ningún código VBA ni macros