Eisenhower Matrisi Excel Şablonu

Yapılacaklar listeniz giderek uzuyor ve nereden başlayacağınızı bulamıyor musunuz? Someka Eisenhower Matrisi Excel Şablonu zamanı doğru planlamanızı sağlayacak. Böylece, daha çok değil, daha verimli çalışabilecekseniz.

Eisenhower Matrisi, Amerika Birleşik Devletleri’nin 34. Başkanı olan Dwight D. Eisenhower tarafından oluşturulan bir görev kategorizasyon yapısıdır. Bir başkan olarak sürekli acil ve önemli işleri bulunan Eisenhower’ın öncelikle kendisi için yarattığı bu matris daha sonra popülerleşmiştir.

Bu noktada Eisenhower zaman planlama matrisi girdiğiniz tüm görevleri önem ve değer sırasına göre nitelendirerek yapılması gereken işleri doğru sıraya koymaya yardımcı oluyor.

Eisenhower Matrisi 4 kategoriden oluşur.

Eisenhower Matrisi Kategorileri:

1. Acil – Önemli

Bu kategoride hem acil hem de önemli olan görevler listelenir. Bu görevler hemen yapılması gereken görevlerdir. Değeri en yüksek olan görevlerdir.

2. Acil Değil – Önemli

Burada yer alan görevler vaktinize göre yapılması veya daha sonraya ertelenmesi için karar verilmesi gerekir.

3. Önemli Değil – Acil

Başkasına devredilmesi veya iptal edilmesi gereken görevler burada yer alır. Bu görevleri imkan var ise başkasına devretmelisiniz.

4. Önemli Değil- Acil Değil

Bu kısım ise en değersiz görevlerin yer aldığı kısımdır. Bu kısım en son zaman harcanması gereken alandır. Diğer görevlerin tamamı bitmiş ise başlanmalı, bitmemiş ise kesinlikle ertelenmesi gerekir.

Sıraladığınız görevleri birbirinden matris yardımı ile kolay bir şekilde ayırt edebilir ve nereye yoğunlaşmanız gerektiğine dair doğru kararı verebilirsiniz.

Bu sayede kısıtlı zaman dilimi içinde en önemli işleri yaparak bu vakitten aldığınız verimi arttırabilirsiniz.

Eisenhower Matrisi Şablonu Özellikleri

İlk olarak şablonu açtığınız zaman karşınıza zaman yönetimi için oluşturulan matrix ve görev listesi gelmektedir. Burada hali hazırda bulunan görevleri silebilir ve kendi yapılacaklar listenizi ekleyebilirsiniz.

Sonrasında listenin sağında yer alan iki nitelendirmeyi her görev için açılır liste aracılığıyla önem ve aciliyet durumunu belirtin. Bunun sonucunda listede yer alan görevleriniz solda yer alan Eisenhower matrisinde belirecektir.

Listeye 60’a kadar yeni görev ekleyebilirsiniz. Tamamladığınız görevleri Eisenhower zaman planlama matrisi üstünden yapıldı olarak işaretleyerek görevlerinizin güncel durumunu adım adım bu Excel şablonu üstünden takip edebilirsiniz.

Bunun yanında şablonu açtığınızda sizi yönlendirecek olan sarı notlar aracığıyla kolayca bu excel şablonunu kullanmaya başlayabilir ve böylece görev sıranıza göre işlerinize başlayabilirsiniz.

Ayrıca, bu matrixde bulunan alanların rengini fontunu ve büyüklüğünü isteğiniz gibi değiştirebilir ve öncelikli görevlerinizi daha belirgin hale getirebilirsiniz.

Aynı zamanda sağ üstte yer alan ürün videosu ile excel şablonunu daha yakından tanıyabilirsiniz.

Eisenhower Matrisi Excel Şablonu Özeti:

• Zaman Planlama Excel Şablonu
• Yapılacaklar listenizi kolayca organize edin
• Sayfaları anında yazdırabilirsiniz
• Sunumlarınızda kullanabilirsiniz
• Açıklayıcı notlar bulunur
• Mac ve Windows ile uyumludur
• Kullanıma hazırdır, kurulum gerektirmez
• Excel 2010 ve ileri versiyonları ile uyumludur
• VBA (Makro) içermez