Alacak Takibi Google Sheets Şablonu

Müşterilerinizden gelen tüm faturaları ve ödemeleri takip etmek mi istiyorsunuz? İşte size hazır bir çözüm olarak Alacak Takibi Google Sheets Şablonu. Müşteri hesaplarını izlemek için artık karmaşık araçlar yok.

Basitçe yapabilirsin:

• Faturalarınızı kaydedin
• Ödemeleri kaydedin
• Nakit akışını izleyin
• Açık bakiyeleri hesaplayın
• Müşteri defteri yazdırma
• Müşterilerinizle aynı hizaya gelin!

Alacak Takibi Google Sheets Şablonu nasıl kullanılır?

Bu çevrimiçi elektronik tablo basitçe yedi ana bölümden oluşmaktadır:

• Ayarlar: Menü ve Müşteri Listesi
• Veri Kaydı: Fatura ve Ödeme Kayıt sayfaları
• Çıktı Bölümleri: İşlem Günlüğü, Yazdırılabilir Defter ve Gösterge Tablosu

Bu nedenle, bu alacak takibi şablonunun her bölümünün nasıl kullanılacağını açıklayacağız.

1. Menü

Menüde, Ayarlar alanını ve gezinme düğmelerini bulacaksınız.

İlk olarak, sorumlu çalışanlarınızı veya basitçe hesap yöneticilerinizi listeleyin. Ardından, ödeme türlerinizi de ekleyin.

Gezinme düğmeleri, şablonun ana yapısını anlamanıza yardımcı olacaktır.

2. Müşteri Listesi

İkinci olarak, lütfen müşteri listenizi ilgili bilgilerle birlikte Alacak Takibi Google Sheets şablonunuza ekleyin:

• Sorumlu Çalışan
• Şirket Adı
• Telefon, E-posta, Adres
• İlgili Kişi

Bu liste, şablon aracılığıyla verileri aşağı çekmek için ana tablonuz olacaktır.

3. Faturalar

Dolayısıyla, bu, alacak takibi google e-tablo şablonundaki iki giriş alanından biridir.

İlk olarak, tüm fatura bilgilerini kaydedeceksiniz:

• Müşteri seçin
• Fatura no ekle
• Fatura Tarihini ve Son Ödeme Tarihini Seçin
• Son olarak miktarı ekleyin.

Ayrıca, lütfen listenizi son tarihlere göre sıralamanıza gerek olmadığını unutmayın, çünkü şablon bunu sizin için işlem günlüğünde yapacaktır.

4. Ödemeler

Bu, giriş alanlarının ikincisidir. Ödeme Türünü ve Müşteriyi seçerek her ödemeyi kaydedeceksiniz. Ayrıca, Ödeme Tarihi ve Tutarını da belirtmelisiniz.

Alacak takibi şablonu, fatura takibi olarak açılır menüler ve takvimler içeren kolay bir veri giriş tablosu sağlar.

5. İşlem Günlüğü

Her şeyden önce, bu gelir/gider takip bölümü, hem faturalar / satışlar hem de ödemeler olmak üzere işlemlerinizin tam bir listesidir. Tahsilat takipçisi ile ödenmemiş tüm faturaları ve tarih itibariyle nakit akış bakiyelerini görebilirsiniz.

Ayrıca, turuncu filtreler müşterileriniz için gelir izleme analizinizi daraltmanıza yardımcı olacaktır.

6. Alacak Takibi İçin Müşteri Defteri

Dolayısıyla, bu, şablonunuzdaki her müşteri için alacak hesaplamalarına ilişkin yazdırılabilir bir defterdir.

Ayrıca, defteri yeni renkler ve kendi şirket logonuzla özelleştirebilirsiniz.

Açılır menüden müşteriyi seçtiğinizde, o müşteri hesabıyla ilgili tüm bilgiler görüntülenecektir. Ayrıca, bu müşteriden yapılan tüm işlemler Cari Borç Bakiyesi ile birlikte listelenecektir.

Ayrıca, bu defterin çıktısını alabilir ve alt satırla uyumlu olup olmadığınızı kontrol etmek için müşterinize gönderebilirsiniz.

7. Alacak Takibi Şablonu Gösterge Tablosu

Son olarak, bu bölüm size bilgi kutuları ve grafiklerle hesaplarınızın bir özetini sunacaktır.

Toplam fatura numarasını, fatura tutarını, ödeme toplamını ve net borcuizleyebilirsiniz.

Ek olarak, faturalarınızın ödeme yüzdesini bir donut grafiği ile görebilirsiniz. Ayrıca, aylık fatura ve ödeme toplamlarının yanı sıra Nakit Giriş Eğilimi grafiğini de aylık olarak görebileceksiniz. Son olarak, Ödeme Türü Dağılımı grafiği, farklı ödeme kanallarına göre toplam tahsilat tutarlarınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.

Yani, hepsi bu kadar!

Son olarak, bu esnek müşteri hesapları elektronik tablosu ile gecikmiş faturaları asla kaçırmayacak ve müşteri hesaplarınızı kolayca izleyeceksiniz.

Alacak Takibi Google Sheets Şablonu Özellikleri Özet:

• Online Müşteri Hesap Takibi
• Şık tasarımlı düzen
• Ayrıca tümü yazdırılabilir ve düzenlenebilir
• Google E-Tablolar Şablonu
• Bilgilendirici notlar dahil
• Kullanıma hazır dosya
• Her işletim sisteminde çalışır
• Mobil, tablet, masaüstü dahil her türlü cihaz için uygundur
• Şablonun dili İngilizce’dir.