Mutlaka Bilinmesi Gereken Excel İpuçları – Profesyonellerden 10 Tüyo

Günümüz iş dünyasının vazgeçilmezi Microsoft Excel kesinlikle bilinmesi gereken uygulamaların başında geliyor. Peki formülleri bilmek yeterli mi? İşte size formüllerden daha fazlasını kavramanız için mutlaka bilinmesi gereken Excel ipuçları.

İçindekiler

1. Fare Kullanmayı Bırak!
2. Satır Sütun Dondurma İşlemi
3. Hücreleri Birleştirme!
4. Excel Dosyasına A1 hücresinden asla başlamayın!
5. Verinizi Organize Etme ve Formatlama
6. Pivot Tablosu
7. F4 tuşu ile Veri Düzeni
8. En Sık kullanılan Excel Formüllerini Bilme
9. Kaydet, Kaydet, Kaydet!
10. Excel’de Tekrardan Sakının

Giriş

Excel ile ilgili aramaların en popülerlerinden bazıları “ mutlaka bilinmesi gereken Excel ipuçları / tüyoları” veya “ 100 en popüler Excel formülleri / ipucu”. Bu gibi aramaları siz de çok yapmış olabilir veya bu gibi metinlerle karşılaşmış olabilirsiniz. Sizin için en temel 10 tüyoyu birleştirdik.

Ama internette onca makale ve yüzlerce Excel formülünü kim aklında tutabilir ki? Ayrıca Excel dosyası açtığınızda ne kadar çalışmış olursanız olun bir anda o formüller uçuverir. Sizi anlıyoruz… bu yüzden size onlarca formül değerinde bazı tüyolardan bahsedeceğiz.

Bahsedeceğimiz ipuçları pratik şekilde Excel kullanmanız ve bildiğiniz formülleri daha efektif kullanmanız için bir araya getirdik.

İşte 10 adet bilinmesi gereken Excel ipuçları :

Bilinmesi Gereken Excel İpuçları:1. Fare Kullanmayı Bırak!

Fark etmeyiz fakat günlük iş rutinimizde fareyi gerekli noktaya ulaştırmak saniyeler bile alsa bu işi 100lerce 1000lerce kez yaptığınızı düşünürseniz aslında zamanınızın önemli bir kısmını sadece fareyi istenen noktaya ilerletmekte kullanıyorsunuz.

İlk düşündüğünüzde kullanımı kolay olan fare aslında klavye kısa yollarından çok daha uzun zaman alır. Olabildiğince fare kullanımı azaltıp kısa yolları öğrenmek Excel çalışmalarınıza uzun vadede büyük hız kazandırıp zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Bilinmesi Gereken Excel İpuçları:2. Satır Sütun Dondurma İşlemi

Bir diğer Excel tüyosu dosyanızda 100lerce satırdan oluşan bir veriniz olduğunda en üst hücre veya en soldaki sütunda ne yazdığını unutabilirsiniz. Bu çok normal fakat sütun, hücre dondurma yoluyla sol veya üste bilgileri sabitleyerek unuttuğunuz her seferinde en başa dönmek zorunda kalmazsınız bu da size Excel’de çalışırken tahmin ettiğinizden çok daha fazla zaman kazandırır.

Bilinmesi Gereken Excel İpuçları:3. Hücreleri Birleştirme!

Birçok Excel uzmanının söylediği gibi hücreleri birleştirmek güzel bir görüntü sunsa dahi, hazırladığını Excel dosyasını bozulmaya müsait kılar. Bu yüzden sırf güzel gözükmesi için hazırladığınız Excel dosyasının fonksiyonlarını bozmak yanlış bir karardır. Ayrıca neden bozulduğunu anlamadığınız takdirde tüm çalışmanız boşa gitme riski barındırır.

Onun yerine metni ortalama seçeneğini kullanın.

• İlk olarak, birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin
• Fareden sağ tık yaparak hücre formatlarına gelin
• Hizalama penceresini açın
• İstediğiniz hizalama türünü seçerek ortalayın

Bilinmesi Gereken Excel İpuçları:4. Excel Dosyasına A1 hücresinden asla başlamayın!

Bu bir Excel tüyosu gibi görünmese de aslında öyle. Eğer Excel’de çalışmanıza A1 hücresinden başlarsanız daha sonra başka bir şey eklemek istediğinizde tüm formüller kayabilir ve hazırladığınız dosya mahvolabilir.

Ayrıca Excel dosyanızda bir tablo veya grafik eklemeden önce üstten ve soldan biraz beyaz alan bırakmak daha güzel gösterecektir

Bilinmesi Gereken Excel İpuçları:5. Verinizi Organize Etme ve Formatlama

Excel dosyanızda yüzlerce veri olduğu zaman bu datalarla işlem yapmak gitgide zorlaşır. Var olan verilerinizi organize edip formatlayarak işlem yapmanızı kolaylaştırabilirsiniz.
Peki nasıl organize etmelisiniz? İlk olarak başlıkları sabitleyip kalın font kullanarak diğer datadan ayrıştırmalısınız. Daha sonra data bulunan tüm hücreleri data tipinize göre formatlamalısınız. Son olarak farklı data tiplerini farklı renkler ile ifade ederek, önemli bölümlerin altını çizerek veya belli bölümleri italik yaparak, datanızda farklılaşma sağlayabilirsiniz.

Bu sayede gerek patronunuza gerekse müşterilerinize daha organize ve güzel görünümlü bir veri seti sunabilirsiniz.

Bilinmesi Gereken Excel İpuçları:6. Pivot Tablosu

Özellikle data analizi yapanların favori Excel özelliklerinden biri olan pivot tablosu, aslında sadece analiz amacıyla kullanılmak zorunda değil. Pivot tablosuyla her türlü datayı daha anlaşılır hale getirebilirsiniz.

Pivot tablosunun özellikleri sayesinde çok kısa süre içinde yüzlerce hatta binlerce veriyi kolaylıkla özetleyebilir ve bu veriler içinde filtreleme yapabilirsiniz.

Bilinmesi Gereken Excel İpuçları:7. F4 tuşu ile Veri Düzeni

Hazırladığınız formüller bir hücre veya sütun eklendiğinde bozulması çok sinir bozucu anlıyoruz. Bu yüzden her yazdığınız formülde F4 tuşunu ($) kullanarak formülü o hücreye özel yapabilirsiniz. Bu sayede yeni bir hücre veya sütun eklediğinizde yazdığınız formüller bozulmaz ve bu formülleri diğer hücrelere kolaylıkla kopyalayabilirsiniz.

Bilinmesi Gereken Excel İpuçları:8. En Sık kullanılan Excel Formüllerini Bilme

Her iş grubu için en sık kullanılan formüller farklıdır. Kendi alanınızda en sık kullandığınız formüller genellikle 20-30 arasıdır. Bu formüllerin ne olduğunu anlayıp öğrenmek, çalışma hızınızı ve kalitenizi arttıracaktır.

Formülleri daha kolay öğrenmek isterseniz; Someka’nın geliştirdiği birbirinde farklı ve özelleştirilmiş Excel ve diğer şablonlarını inceleyebilirsiniz. Böylece hem formülleri öğrenmenizi kolaylaştırır hem de genel bir bakış açısı sunduğu için, hangi formüllere ihtiyacınız olabileceğini daha iyi anlayabilirsiniz.

Bilinmesi Gereken Excel İpuçları:9. Kaydet, Kaydet, Kaydet!

Hepimizin bildiği fakat çok azımızın sıkça kullandığı bir özellik dosya kaydı… Excel’de yaptığınız her işlemden sonra kaydetme kısayolu ile kaydetme alışkanlığı edinmeniz, herhangi bir sorun olduğunda yaptığınız işleri kaybetmenizin önüne geçer.

Ayrıca her gün ki çalışmanızı ilk olarak farklı kaydederek, günlük olarak yeni dosya oluşturabilir, o gün yaptığınız herhangi bir hatanın tüm dosyanın akıbetini etkilemesini engelleyebilirsiniz. Yeni Dosyayı farklı versiyon olarak kaydederek ilerlerseniz belli bir sıra halinde devam eden kayıtlı birçok dosyanız olur ve hem veriniz hem de emeğinizi korumuş olursunuz.

Kayıt öncesi Excel dosyanızdan başka dosyalara veya programlara giden linkleri çıkarıp kaydederseniz farklı bir bilgisayara aktardığınız Excel dosyanız kırık linkler ile gitmez veya karışıklık yaşanmaz.
Bu işlemi yapmak için Veri > mevcut bağlantılar butonuna tıklayıp düzenlemeleri yapabilirsiniz.

Bilinmesi Gereken Excel İpuçları:10. Excel’de Tekrardan Sakının

Excel iş dünyasının en popüler programlarından birinin olmasının sebeplerinden biri, neredeyse hiçbir işlemi tekrar tekrar yapmak zorunda bırakmamasıdır. Eğer bir işlemi Excel’de tekrar tekrar yapıyorsanız genellikle bu işlemin daha kısa yolu vardır. Bu kısa yolları ve kolaylaştırıcı formülleri öğrenmeye çabalayın.

Excel’de uzman olup olmamanız önemli değil, ihtiyacınız olanı bulabildikten sonra!

Sonuç

Hangi sektörden olursanız olun iş dünyasının vazgeçilmezi Microsoft Excel’i daha iyi kullanmak size iş hayatınızda tahmin edebileceğinizden çok daha fazla yarar sağlayacaktır. Mutlaka bilinmesi gereken Excel ipuçları bloğumuzda bahsettiğimiz taktikler hazırladığınız dosyaları ve sunumları kolaylıkla daha iyi hale getirmek için kullanabilirsiniz. Daha fazla Excel ipucu ve tüyosu için:
Excel’de yapabileceklerinizin tam listesi (https://www.someka.net/tr/blog/excel-yapabileceginiz-her-sey/)