Plantilla de Seguimiento de Incidencias de Proyectos en Excel

¿Tiene que gestionar varios proyectos y lidiar con numerosos errores en su flujo de trabajo al mismo tiempo? Le presentamos nuestra plantilla de Excel para el seguimiento de incidencias en múltiples proyectos, diseñada para centralizar el seguimiento de incidencias de proyectos y ayudarle a mantenerse organizado en todo momento.
En primer lugar, esta hoja de cálculo para el seguimiento de incidencias de proyectos le ayudará a realizar un seguimiento de:

• Registros de incidencias
• Progreso
• Plazos
• Priorización

¿Cómo utilizar la plantilla de Excel para el seguimiento de incidencias de múltiples proyectos?

Básicamente, esta plantilla consta de tres secciones: 1. Configuración, 2. Registros de incidencias, 3. Resumen.

Veamos cada sección una por una.

1. Configuración

Aquí, enumerará sus proyectos con el nombre del proyecto, el gestor del proyecto y la fecha de inicio.A continuación, verá botones «Ir a» para cada proyecto, que le llevarán al registro de incidencias del proyecto correspondiente.

2. Registros de incidencias

Así pues, una vez que acceda a la página de un proyecto, verá una lista que deberá rellenar con las incidencias detectadas.

En primer lugar, comience añadiendo la información principal, como el ID de la incidencia, la fecha de identificación, la descripción, la categoría, la prioridad y quién la identificó.

A continuación, puede añadir datos de seguimiento para cada incidencia, que incluirán la fecha de cierre prevista, el estado, la fecha de finalización y comentarios adicionales. Además, no dude en actualizar el estado de cada incidencia una vez que se haya resuelto.

3. Página de resumen

Por último, esta página le ofrecerá un análisis general de todos sus proyectos:

• Cuántos proyectos tiene
• Número total de incidencias
• Estado de las incidencias de todos los proyectos
• Porcentaje de finalización

Además, encontrará un análisis individual de cada proyecto para comprender la visión general de todos ellos.

Así pues, ¡esto es todo en cuanto a la plantilla! Una forma sencilla y organizada de gestionar el seguimiento de incidencias de proyectos desde un único archivo.

Resumen de las características de la plantilla de Excel para el seguimiento de incidencias en múltiples proyectos:

• Registros de incidencias sencillos
• Plantilla de Excel «todo en uno» para múltiples proyectos
• Incluye resumen acumulativo
• Además, es flexible y personalizable
• Hoja de cálculo imprimible y editable
• Sin instalación, sin configuración
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye macros VBA
• El idioma del producto es inglés