Directorio de Empleados Plantilla de Google Sheets

Nuestro archivo Google Sheets de plantilla de directorio de empleados es una solución dinámica y colaborativa para gestionar los datos del personal en tiempo real. Así que no se moleste en buscar la información de contacto de su personal, guarde todos los números de teléfono y correos electrónicos en un archivo en línea.

Además, especialmente diseñada para el lugar de trabajo moderno, esta plantilla funciona dentro de la plataforma Google Sheets, lo que la hace ideal para equipos y empresas que valoran la accesibilidad y la colaboración basada en la nube.

Por qué utilizar la lista de contactos de empleados de Google Sheets?

En primer lugar, Google Sheets le ofrece las ventajas de una aplicación basada en la web como una hoja de cálculo. Por tanto, guardar su información de contacto en esta plantilla le aportará claridad, seguridad y mucho más.

• Sincronización de datos en tiempo real:

Así, los cambios realizados por cualquier miembro del equipo se reflejan al instante, manteniendo el directorio siempre actualizado.

• Accesibilidad basada en la nube:

Así, todos los empleados pueden acceder a la plantilla del directorio de empleados google sheets desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, fomentando el acceso remoto y las actualizaciones en tiempo real.

• Edición colaborativa:

Varios usuarios pueden ver y editar el directorio simultáneamente, lo que fomenta el trabajo en equipo y garantiza la exactitud de los datos.

Además, puede configurar fácilmente sus preferencias de uso compartido. Puede asignar a algunos empleados como editores y a otros como visualizadores. Eso le dará la posibilidad de definir a los responsables.

• Capacidad de enlace:

Además, puede añadir enlaces a los perfiles de los empleados, a las redes sociales o a otros recursos web relevantes directamente en el archivo Plantilla del directorio de empleados de Google Sheets.

• Seguridad de datos mejorada:

Por último, sus datos se mantendrán bajo las sólidas funciones de seguridad de Google Sheets para proteger la información confidencial de los empleados.

¿Cómo utilizar el archivo Plantilla de directorio de empleados de Google Sheets?

Por todo lo anterior, esta plantilla está diseñada con un diseño muy sencillo. Por lo tanto, es muy fácil utilizar este archivo en línea para almacenar la lista de contactos de todo su personal.

Así, esta plantilla principal consta de dos secciones principales:

1. Lista de contactos de empleados
2. Formulario de contacto dinámico

1. Lista de contactos de empleados

Se trata de una lista sencilla para registrar a todos sus empleados con la información de contacto pertinente.

Además, puede cambiar los encabezados según sus necesidades en esta plantilla de google sheets de directorio de empleados.

Si necesita un directorio de empleados físico, entonces puede descargar esta lista en pdf:

Además, recuerde que se trata de una lista de contactos de empleados imprimible. Así que siempre puede exportarla a pdf o imprimirla para conservarla en papel.

2. Formulario de contacto

En primer lugar, esta sección adicional le permite disponer de fichas de información de contacto para un empleado concreto. Así, todo lo que tiene que hacer es seleccionar a la persona correspondiente en el menú desplegable y toda la información de contacto se rellenará automáticamente.

Además, este formulario es personalizable. Puede cambiar los encabezados fácilmente desde los menús desplegables.

Eso es todo. Ahora ya dispone de una hoja de contactos para empleados en línea.

Toda la información de contacto en el mismo lugar, ¡siempre actualizada!

Resumen de las características de la plantilla del directorio de empleados:

• Lista de contactos de empleados en línea
• Diseño elegante
• También todo imprimible y editable
• Plantilla de Google Sheets
• Notas informativas incluidas
• Archivo listo para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apto para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa