İnsan Kaynakları Organizasyon Şeması: İK Görev Tanımları ve Hiyerarşisi

İnsan kaynakları organizasyon şeması yazımıza hoş geldiniz! Bugün, İK departmanlarının iç ayrıntılarına dalacak ve İK org şemalarının ardındaki sırları açığa çıkaracağız. Endişelenmeyin, bu konu İK org şeması hakkında gerçek yaşam örnekleri kullanıyor.

İçindekiler

1. İK Departmanı Nedir?
2. İK Takımının Rolü Nedir?
3. Şirket Org Şemasında İK Departmanı Nerede?
4. İK Organizasyon Yapısı
5. İK Org Şema Pozisyonları
6. Bir İK Org Şeması Nasıl Oluşturulur?
7. İK Org Şema Yapıları Hakkında Sık Sorulan Sorular

1. İK Departmanı Nedir?

İlk olarak, İK Departmanı, genellikle İnsan Kaynakları olarak anılan, herhangi bir organizasyonun ayrılmaz bir parçasıdır. Ana rolü, şirket içindeki personel meselelerinin yönetimi etrafında döner. Bu nedenle İK Departmanı, çalışanlarla ilgili çeşitli konulardan sorumludur ve bunlar, çalışanların refahı, büyümeleri ve genel üretkenliklerine odaklanır. Ayrıca, yeni işe alınanları organizasyona kazandırma görevini üstlenir. İK departmanı büyüdükçe, İK org şeması ihtiyacı daha fazla olur.
Ayrıca, eğitim programları, fayda yönetimi, maaş yönetimi, performans değerlendirmeleri ve olumlu çalışan ilişkilerini teşvik etme gibi alanları ele alır. Ayrıca, İstihdam yasaları ve düzenlemelerine uyum, çalışan şikayetleri, disiplin önlemleri ve çatışma çözümü gibi sorunları da yönetirken, İK Departmanı stratejik bir ortak olarak hizmet verir ve organizasyonun insan kaynaklarını etkili bir şekilde yönetmesine ve genel hedeflerini desteklemesine yardımcı olur.

2. İK Takımının Rolü Nedir?

İlk olarak, İK takımı, iş gücüyle ilgili çeşitli yönleri yönetmekten sorumlu olan herhangi bir organizasyonun vazgeçilmez bir parçasıdır. Bu nedenle çoğu İK departmanının bir İK org şemasına ihtiyacı vardır. İK rolü birkaç temel sorumluluğu ve fonksiyonu içerir:

İşe Alım ve İşe Alma:

İkinci olarak, İK departmanı, organizasyon içindeki iş pozisyonlarını doldurmak için nitelikli adayları arar ve seçer. İş ilanları oluştururlar, mülakatlar yaparlar ve işe alma sürecini kolaylaştırırlar.

– Someka’nın İK uzmanları için özel bir aracı: İşe Alım Google Sheets Şablonu. Tüm iş başvurularını tek bir araçta izleyebilirsiniz. Yukarıdaki resim, bu en iyi işe alım çözümünün Ana Ekran bölümüdür. –

Alınma ve Oryantasyon:

Daha sonra, adaylar işe alındığında, İK departmanı onların organizasyona sorunsuz bir geçiş yapmasını sağlar. Yeni çalışanları şirket kültürü, politikaları ve prosedürleri ile tanıtan kapsamlı oryantasyon programları sunarlar ve gerekli belgelerle yardımcı olurlar.

Çalışan İlişkileri:

Dahası, İş gücü içinde pozitif ilişkiler kurmak, İK departmanı için bir önceliktir. Bu nedenle, sağlıklı bir çalışma ortamını teşvik ederler, endişeleri ele alırlar ve çatışmaları çözerler. Çalışanlar İK takımına rehberlik ve destek için güvenirler.

Eğitim ve Geliştirme:

İlk olarak, İK departmanı, çalışanların becerilerini ve bilgilerini artırmak için gerekli programları tanımlar ve tasarlar. Ayrıca, iç ve dış eğitim fırsatlarını koordine ederler ve kariyer gelişimi için rehberlik sunarlar.

– Bu takvim görünümü, Someka’nın Personel Eğitim Takip Excel Şablonu‘undan alınmıştır –

Performans Yönetimi:

Sonuçta, performans yönetimi adil ve etkili bir şekilde sağlamak da İK takımının görevidir. Yöneticilerle işbirliği yaparak hedefler belirlerler, değerlendirmeler yaparlar ve performansı iyileştirmek için yapıcı geri bildirim sağlarlar.

Ücret ve Faydalar:

Temel olarak, İK departmanı çalışan ücreti ve faydalar programlarını yönetir. Maaş bordrosunu yönetir, düzenlemelere uygunluğu sağlar ve sağlık planları ve emeklilik seçenekleri gibi faydaları idare eder.

Çalışan Katılımı ve Sağlığı:

İlk olarak, İK departmanı, çalışan katılımını, memnuniyetini ve refahını teşvik etmek için çeşitli girişimlerle çalışır. Bu, etkin bir şirket kültürü oluşturmak için etkinlikler düzenlemeyi, tanıma programları yapmayı ve pozitif bir işyeri ortamını teşvik etmeyi içerebilir.

İK Verileri ve Sistem Yönetimi:

3. Şirket Org Şemasında İK Departmanı Nerede?

Genellikle, İK org şemasında, İK departmanı, Finans, Operasyonlar ve Hukuk gibi departmanlarla yan yana konumlandırılır. Ayrıca, raporlama yapısı, CEO veya başka bir yüksek seviye yöneticiye doğrudan raporlama veya işletimlerini denetleyen bir İK yöneticisi veya direktörün gözetiminde olabilir. Ayrıca, İK departmanının belirli bir konumu, şirketin yapısı, endüstri ve organizasyon kültürü gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir.

4. İK Organizasyon Yapısı ve İK Org Şeması

Öncelikle, İK organizasyon yapısı, şirketten şirkete değişebilir ve şirketin boyutu, endüstri ve organizasyon kültürü gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. İK departmanı yapısı için tek bir boyut her organizasyona uymazken, yaygın olarak benimsenen bazı yapılar gözlemlenebilir. Ayrıca, İK iş tanımları, şirketlerin yapısı hakkında net bir fikir verebilir.
Unutulmaması gereken şey, hiyerarşik yapılar, matris yapıları, paylaşılan hizmet modelleri ve karma yapılar gibi yaklaşımların bulunduğudur.

5. İK Org Şeması Pozisyonları

• İK Müdürü: İK müdürü, stratejik planlamayı, politikaları ve çalışan katılımını denetleyerek takımın başında yer alır.
• İşe Alım Uzmanı: Bu uzman, yeni çalışanları çekmek ve seçmek, iş açıklamaları oluşturmak ve işe alım sürecini yönetmekle görevlidir.
• Eğitim ve Geliştirme Yetkilisi: Çalışan büyümesinden sorumlu olan bu rol, eğitim programlarını tasarlar ve uygular.
• Ücret ve Fayda Uzmanı: Bu uzman, çalışan ücretini ve faydalarını yönetir.
• Çalışan İlişkiler Koordinatörü: Pozitif işyeri ilişkilerine odaklanarak, bu rol çatışmaları ele alır ve sağlıklı bir çalışma ortamını teşvik eder.
• İK Bilgi Sistemleri Analisti: İK teknolojisi ile ilgilendiren bu analist, İK programlarını ve verilerini yönetir.

6. Bir İK Org Şeması Nasıl Oluşturulur?

Adım 1 – İK org şeması türünü seçme

İlk olarak, kullanmak istediğiniz İK org şeması türünü seçmelisiniz. Dikey bir tane veya yatay bir tane seçebilirsiniz.
İşte 2 farklı yöntemle bir İK org şeması örneği:

Adım 2 – Veri düzenleme

İK organigram türünü seçtiğinizde, taslağınızı doldurabilirsiniz. Hierarşik seviyelerle çalışanları listeleyeceksiniz.
Ayrıca, aşağıdaki gibi bir İK org şeması örneği videosu ile de yapabilirsiniz.

Adım 3 – İK org şeması oluşturmak için platform seçimi

Daha sonra, paylaşım ve düzenleme için bir araç seçmelisiniz. Burada, Google Sheets ve Microsoft Excel’i öneriyoruz. Bu araçlar kullanımı kolaydır ve İK org şeması yazarları arasında popülerdir. Ayrıca, internet üzerindeki çoğu İK org şeması örneği bu araçlar üzerinde tasarlanmıştır.

Adım 4 – Org şemasını oluşturma ve paylaşma

Son olarak, İK organogram için doğru aracı seçtikten sonra, organizasyon şemanızı oluşturabilirsiniz. Ardından, takımınızla kaydedebilir ve paylaşabilirsiniz.
Hazır bir şablona ihtiyacınız varsa, Someka’nın Otomatik İK Org Şeması Oluşturucu size bu konuda yardımcı olabilir.

– Bu İK org şeması, Someka portföyündeki Otomatik Organizasyon Şeması Excel Şablonu ile oluşturulmuştur –

Ayrıca, bu araç, Mac kullanıcıları için Visio’nun mükemmel bir alternatifidir. Bu nedenle Mac kullanıyorsanız, bu şablon ile Visio org şema diyagramları oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Mac için Visio alternatiflerimize göz atın.
Son olarak, İK takımları için org şeması oluşturmanın nasıl yapılacağı budur. İhtiyacınız olduğunda bir ipucu gerektiğinde, Someka YouTube kanalına göz atabilirsiniz!

7. İK Org Şema Yapıları Hakkında Sık Sorulan Sorular

1. İK işlevleri nasıl düzenlenir?
Öncelikle, belirli bir yapı, şirket boyutu, endüstri ve organizasyon yapısı gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir. Ancak, hiyerarşik yapılar, matris yapıları, paylaşılan hizmet modelleri ve karma yapılar gibi yaygın olarak benimsenen yaklaşımlar bulunmaktadır.

2. Bir İK departmanı yapısını nasıl planlarsınız?

Dahası, İK Departmanı yapısını planlamak, ihtiyaçlar, hedefler ve mevcut kaynaklarla yakından ilişkilidir. Sonuçta, İK departmanı yapısı planlama anahtarları: organizasyonel ihtiyaçlar, rolleri tanımlama, uzmanlık alanları, kaynaklar ve hizmetlerdir.

3. Bir İK takımı ne kadar büyük olmalıdır?

Öncelikle, bir İK takımının büyüklüğü şirketin büyüklüğüne bağlı olarak değişebilir. Ayrıca, endüstri, karmaşıklık, İK işlevleri, çalışan sayısı, teknoloji ve otomasyon gibi diğer önemli unsurlar da vardır.

Önerilen Okumalar:

Organizasyon Şeması Türleri

Excel’de Nasıl Organizasyon Şeması Oluşturulur?

Çalışan Performans Değerlendirme Süreci

Sonuç olarak
Bu makalede, İK departmanlarının organizasyon şemalarını ve İK org şeması oluşturmanın temel adımlarını inceledik. İK departmanının organizasyon şeması, her organizasyonun ihtiyaçlarına, boyutuna ve yapısına göre değişebilir. İK departmanlarının rolü, işe alım, eğitim, performans yönetimi, ücret ve faydalar yönetimi gibi bir dizi önemli işlevi içerir. İK departmanlarının etkili bir şekilde çalışabilmesi için, organizasyon şemasının doğru bir şekilde oluşturulması ve güncel tutulması önemlidir. İhtiyacınıza uygun bir İK org şeması oluşturmak için belirli bir şablona veya araca ihtiyacınız varsa, Someka gibi kaynaklardan faydalanabilirsiniz.