Plantilla Excel de Seguimiento de Absentismo

¿Desea realizar un seguimiento de la ausencias de su plantilla? Aquí tiene nuestra Plantilla Excel de Seguimiento de los Puntos de Ausencia de los Empleados para controlar la presencia de los RR.HH. en una sola hoja.

Se trata de una sencilla hoja de cálculo para controlar mensualmente el sistema de puntos de absentismo:

• Añadir lista de empleados
• Editar el sistema de puntos de absentismo
• Registrar la situación diaria de ausencias
• Supervise los totales de 12 meses en el cuadro de mandos

Esta potente plantilla de Excel le permite registrar cada tipo de ausencia de cada empleado, calcular los totales mensuales y anuales automáticamente y visualizar al instante el rendimiento de la ausencias en el tablero de mandos. Tanto si gestiona un equipo pequeño como una plantilla numerosa, este rastreador simplifica su proceso de gestión de ausencias y le ahorra un tiempo valioso.

¿Qué contiene?

• Panel de control y página de resumen: Vea el total de ausencias, los tipos de ausencia y las puntuaciones de cada empleado. Los totales mensuales y anuales se calculan automáticamente, sin necesidad de trabajo manual.
• Páginas mensuales (12 en total): Primero, registre las ausencias diarias por tipo. Después, cada página actualiza instantáneamente su resumen y los cálculos de puntos.
• Sistema automático de puntuación: Asigne valores de puntos personalizados a los tipos de ausencia y deje que la plantilla calcule los totales por usted.
• Resumen exhaustivo: Analice la coherencia de la ausencias, siga las tendencias e identifique a los empleados que necesitan un seguimiento de su rendimiento.

¿Cómo utilizar la plantilla Excel de seguimiento de puntos de absentismo?

Básicamente, este rastreador de ausencias para empleados incluye un panel de control y doce hojas mensuales para realizar un seguimiento diario de la situación de las ausencias.

1. Configuración

En primer lugar, puede empezar por editar el sistema de puntos de absentismo según sus necesidades.

Así, puede editar los nombres de las diferentes situaciones de ausencia y también cambiar los puntos de cada una. Además, estos números se utilizarán para calcular los puntos de absentismo mensuales.

2. Lista de empleados para el rastreador de puntos de absentismo Hoja de cálculo Excel

En segundo lugar, añada los nombres de sus empleados en la sección Cuadro de mandos con la información del departamento. Además, puede añadir hasta 100 empleados.

A continuación, sus listas de empleados se mostrarán automáticamente en las hojas mensuales.

Recuerde que los autofiltros le ayudarán a acotar su análisis por departamento o nombre de empleado.

3. Navegación

También encontrará botones de navegación en la parte derecha de sus tablas. No obstante, estos botones le ayudarán a navegar por los meses y el Cuadro de mandos.

4. Seguimiento diario de ausencias

Una vez que aterrice en cualquier mes, encontrará celdas de absentismo diario para seleccionar la situación pertinente. Así, siempre podrá editar las abreviaturas de cada situación. Por defecto, encontrará:

• Tarde (T)
• Salir temprano (L)
• Oficina en casa (H)
• Baja por enfermedad (S)
• NCNS – No llamar, no presentarse (N)
• Entrenamiento (C)

Por lo tanto, siéntase siempre libre de personalizar esta lista.

Además, los menús desplegables le ayudarán a seleccionar fácilmente la situación relacionada.

A continuación, podrá supervisar los totales mensuales de cada situación de absentismo, además del total de días de absentismo y de puntos de absentismo.

5. Cuadro de mando y resumen

En el Cuadro de mandos, podrá ver los totales mensuales de cada empleado. Además, los gráficos situados encima de cada mes le ayudarán a ver los totales como equipo.

Así pues, mantenga sus procesos de RR.HH. organizados y transparentes con nuestra plantilla de Excel para el seguimiento de los puntos de ausencia de los empleados.

Plantilla Excel de Seguimiento de Puntos de Ausencia Resumen de características:

• Sencilla hoja de cálculo de contabilidad y RRHH
• Plantilla todo en uno para calcular los puntos de absentismo
• Plantilla del sistema de puntos de absentismo en Excel
• Rastreadores mensuales y diarios imprimibles
• Sistema de puntos editable
• Además, sin instalación ni configuración
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye macros VBA
• El idioma de la plantilla es inglés